Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Kunden, Klienten, Patienten und bekannte Spender

1. Einleitung

Bei der Diers Klinik ApS („Diers Klinik“, „wir“, „uns“ oder „unser“) verarbeiten wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kinderwunschbehandlungen, damit verbundenen Gesundheitsdienstleistungen sowie der Reservierung, Lagerung, dem Verkauf und der Verteilung von Spendersamen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn:

Sie uns bezüglich Kinderwunschbehandlung, Spendersamen oder damit verbundenen Leistungen kontaktieren,
Sie in unserer Klinik behandelt werden,
Sie über uns Spendersamen kaufen, reservieren oder lagern,
Sie bei uns Spendersamen zum Versand an eine andere Kinderwunschklinik erwerben, in der die Behandlung stattfinden soll,
Sie als bekannter Spender aufgrund vorheriger Vereinbarung an dem Behandlungsverlauf eines Klienten/Patienten teilnehmen, oder
Sie unsere Leistungen anderweitig als Kunde/Klient/Patient in Anspruch nehmen.

2. Verantwortlicher

Diers Klinik ApS
CVR-Nr. 33047991
Store Torv 8, 3. Etage
8000 Aarhus C
Dänemark

E-Mail: info@diersklinik.dk
Telefon: +45 20 22 85 87

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

Klienten/Patienten, die in der Diers Klinik behandelt werden,
Kunden, die über die Diers Klinik Spendersamen kaufen, reservieren oder lagern,
Kunden, die Spendersamen von der Diers Klinik zum Versand an eine andere Kinderwunschklinik kaufen,
Klienten/Kunden mit Spendersamen in einem Depot,
bekannte Spender, die aufgrund vorheriger Vereinbarung an einem konkreten Behandlungsverlauf teilnehmen,
Partner von Klienten/Patienten, soweit dies für Behandlung, gesetzliche Anforderungen oder Dokumentation relevant ist,
potenzielle Klienten/Kunden, die uns bezüglich Behandlung oder Kauf von Spendersamen kontaktieren, und
Nutzer unserer Website oder digitalen Dienste, die uns Informationen übermitteln.

4. Arten personenbezogener Daten

Abhängig von den Umständen können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten.

4.1 Allgemeine personenbezogene Daten

Wir können verarbeiten:

Name,
CPR-Nummer oder andere Identifikationsnummer,
Geburtsdatum,
Adresse,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Lichtbildausweis oder andere Identitätsdokumentation,
Familienstand,
Beruf,
Zahlungs- und Rechnungsinformationen,
Kommunikationshistorie,
Termin-, Anfrage-, Bestell- und Kaufinformationen,
Informationen über Reservierung, Lagerung, Freigabe, Versand und Lieferung von Spendersamen,
Informationen über die empfangende Kinderwunschklinik, an die Spendersamen geliefert werden soll,
Informationen über Spenderwahl, Spendernummer, Spendertyp und relevante Produktdetails,
Informationen über Behandlungsergebnisse, soweit relevant für medizinische, rechtliche, Qualitäts-, Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitspflichten,
Informationen über Partner von Klienten/Patienten und bekannte Spender,
Informationen zu Website-Konto und Login.

4.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Als Kinderwunschklinik können wir auch sensible personenbezogene Daten verarbeiten, einschließlich:

Gesundheitsdaten, einschließlich Krankengeschichte, Patientenakten, Diagnosen, Behandlungsinformationen, Testergebnissen und Behandlungsergebnissen,
Informationen über Fruchtbarkeitsstatus und reproduktive Gesundheit,
genetische Daten,
Informationen, die mittelbar Rückschlüsse auf sexuelle Orientierung oder Familiensituation zulassen können, beispielsweise durch Angaben zu einem Partner, zur Behandlungsart oder zu Vereinbarungen mit bekannten Spendern,
Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft,
wenn ein bekannter Spender an einem Behandlungsverlauf beteiligt ist, können wir auch relevante Gesundheitsdaten, einschließlich Angaben zur reproduktiven Gesundheit und genetischer Daten, dieses bekannten Spenders verarbeiten, soweit dies für die Behandlung und zur Einhaltung geltenden Rechts erforderlich ist.

5. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten in der Regel direkt bei Ihnen.

Soweit relevant, können wir personenbezogene Daten auch erhalten von:

einem Partner oder bekannten Spender, der am Behandlungsverlauf beteiligt ist,
einer anderen Kinderwunschklinik oder medizinischem Fachpersonal,
Laboratorien im Zusammenhang mit Tests oder Analysen,
Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig,
Transport- oder Logistikdienstleistern, die an der Lieferung von Spendersamen beteiligt sind,
unseren Website- und Kommunikationssystemen, wenn Sie uns kontaktieren oder unsere digitalen Dienste nutzen.

6. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke, abhängig von der Art Ihres Engagements mit uns:

zur Beurteilung, Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Kinderwunschbehandlungen und damit verbundenen Gesundheitsdienstleistungen,
zur Kommunikation mit Ihnen vor, während und nach der Behandlung,
zur Erstellung und Führung von Patientenakten und anderer erforderlicher Dokumentation,
zur Verwaltung von Reservierungen, Käufen, Lagerung, Freigabe, Versand, Lieferung und Verteilung von Spendersamen,
zur Koordination mit empfangenden Kinderwunschkliniken, wenn bei uns gekaufter Spendersamen außerhalb unserer eigenen Klinik verwendet werden soll,
zur Abwicklung direkter Verkäufe von Spendersamen an Privatpersonen zur Behandlung in einer anderen Kinderwunschklinik,
zur Abwicklung des Verkaufs oder der Verteilung von Spendersamen an externe Kinderwunschklinik,
zur Verwaltung von Behandlungen mit bekannten Spendern,
zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen in Bezug auf Qualität, Sicherheit, Dokumentation, Überwachung und Rückverfolgbarkeit im Zusammenhang mit Handhabung und Verwendung von Spendersamen sowie anderen menschlichen Geweben und Zellen,
zur Untersuchung und Bearbeitung unerwünschter Ereignisse, unerwünschter Reaktionen, Beschwerden und Sicherheitsvorfälle,
zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bezüglich Meldungen, Schwangerschaftsgrenzen und Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und umgekehrt,
zur Verwaltung von Zahlung, Rechnungsstellung und Buchhaltung,
zur Verwaltung von Website-Logins und Kundenkonten, soweit relevant,
zum Schutz unserer Systeme, Daten und Geschäftsabläufe,
zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden, Inspektionen, behördlichen Auskunftsersuchen und anderen Rechtsansprüchen,
zur Erstellung von Statistiken, interner Berichterstattung und Dokumentation, und
soweit gesetzlich zulässig, zur Unterstützung wissenschaftlicher oder qualitätsbezogener Nachverfolgungsarbeiten.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage hängt von der konkreten Verarbeitungstätigkeit ab.

7.1 Allgemeine personenbezogene Daten

Wir verarbeiten allgemeine personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen oder eine Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir uns ausdrücklich auf Ihre Einwilligung stützen.

7.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen gemäß Art. 9 DSGVO, soweit relevant:

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, ausdrückliche Einwilligung,
Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, soweit erforderlich für die Gesundheitsversorgung oder Behandlung sowie die Verwaltung von Gesundheitsdiensten und -systemen,
Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO, soweit erforderlich aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, einschließlich hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen sowie bei menschlichen Geweben und Zellen.

7.3 Anwendbare Gesetzgebung

Zusätzlich zur DSGVO und zum dänischen Datenschutzgesetz kann unsere Verarbeitung auch dem anwendbaren dänischen Gesundheits- und Geweberecht unterliegen, einschließlich Vorschriften über assistierte Reproduktion, Patientenaktenführung, Rückverfolgbarkeit sowie Qualität und Sicherheit in Bezug auf menschliche Gewebe und Zellen.

8. Einwilligung

In bestimmten Situationen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten oder Informationen von Dritten einzuholen.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

Bitte beachten Sie, dass wir auch nach Widerruf einer Einwilligung verpflichtet sein können, bestimmte personenbezogene Daten weiterhin aufzubewahren und zu verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, einschließlich Anforderungen an Gesundheitsdokumentation, Rückverfolgbarkeit, Sicherheit und Patientenaktenführung.

9. Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten verpflichtend?

Wenn wir personenbezogene Daten direkt bei Ihnen erheben, stellen Sie uns diese Informationen grundsätzlich freiwillig zur Verfügung.

In vielen Fällen benötigen wir jedoch bestimmte personenbezogene Daten, um:

zu beurteilen, ob wir Behandlung oder Leistungen anbieten können,
Kinderwunschbehandlung oder mit Spendersamen verbundene Leistungen zu erbringen,
Liefervereinbarungen mit der relevanten empfangenden Klinik abzuschließen,
gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten, und
korrekte Identifikation, Dokumentation, Sicherheit und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen.

Wenn Sie uns die benötigten Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann dies zur Folge haben, dass wir keine Behandlung anbieten, keinen Spendersamen liefern oder die gewünschte Leistung anderweitig nicht erbringen können.

10. Offenlegung personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies relevant und erforderlich ist.

Abhängig von den Umständen können wir personenbezogene Daten offenlegen oder zugänglich machen gegenüber:

Behörden und Aufsichtsstellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erfolgt,
anderen Kinderwunschklinik oder medizinischem Fachpersonal, die an Ihrer Behandlung oder an Erhalt und Verwendung von bei uns gekauftem Spendersamen beteiligt sind,
Laboratorien, die an erforderlichen Tests oder Analysen beteiligt sind,
Transport- und Logistikdienstleistern, die am Versand oder an der Lieferung von Spendersamen beteiligt sind,
IT-, Hosting-, Backup-, Website-, Kommunikations- und Softwareanbietern, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig sind,
Zahlungs-, Buchführungs- und Prüfungsdienstleistern, soweit relevant,
Rechtsberatern, Versicherern oder anderen professionellen Beratern, soweit relevant im Zusammenhang mit Beschwerden, Streitigkeiten oder Ansprüchen,
Diers IVF, wenn eine E-Mail irrtümlich an Diers Klinik gesendet wurde.

Soweit ein bekannter Spender an dem Behandlungsverlauf eines Patienten beteiligt ist, können relevante Informationen ebenfalls weitergegeben werden, soweit dies für Behandlung, Dokumentation, Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung geltenden Rechts erforderlich ist.

11. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen Auftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Hierzu können Anbieter gehören von:

Patientenaktensystemen und anderer Gesundheitssoftware,
sicheren E-Mail-Lösungen,
Cloud-Hosting- und Backup-Diensten,
Website-Hosting und zugehöriger digitaler Infrastruktur,
IT-Support,
Labor- oder Testsystemen,
Buchhaltungs- oder Verwaltungssystemen.

Wir verpflichten unsere Auftragsverarbeiter, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen umzusetzen und personenbezogene Daten nur gemäß unseren Weisungen und geltendem Recht zu verarbeiten.

12. Internationale Übermittlungen

Falls personenbezogene Daten in Einzelfällen in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass eine solche Übermittlung im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht und auf Grundlage eines gültigen Übermittlungsmechanismus erfolgt.

Sie können uns kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen über solche Übermittlungen wünschen.

13. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich; bestimmte Informationen müssen jedoch für festgelegte gesetzliche Zeiträume aufbewahrt werden.

13.1 Rückverfolgbarkeit und gewebebezogene Dokumentation

Soweit personenbezogene Daten Bestandteil der Dokumentation sind, die zur Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit im Zusammenhang mit Spendersamen und anderen menschlichen Geweben und Zellen erforderlich ist, bewahren wir die relevanten Informationen für den nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeitraum auf.

13.2 Patientenakten

Soweit Sie von uns als Patient behandelt werden, bewahren wir Ihre Patientenakten für den nach den anwendbaren Vorschriften zur Patientenaktenführung vorgeschriebenen Zeitraum auf.

13.3 Kunden, die nicht fortfahren

Wenn Sie uns kontaktieren oder uns Informationen übermitteln, jedoch keine Behandlung, keinen Kauf oder keine andere Leistung in Anspruch nehmen, bewahren wir Ihre Informationen nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist sowie im Einklang mit geltendem Recht und unseren internen Aufbewahrungsverfahren.

13.4 Beschwerden und Rechtsansprüche

Wir können personenbezogene Daten länger speichern, soweit dies im Zusammenhang mit Beschwerden, Entschädigungsangelegenheiten, Aufsichtsverfahren, Streitigkeiten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Je nach Umständen können hierzu gehören:

das Recht auf Auskunft,
das Recht auf Berichtigung,
das Recht auf Löschung,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
das Widerspruchsrecht, und
soweit relevant, das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen.

Diese Rechte sind nicht uneingeschränkt.

In bestimmten Situationen können unsere gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Gesundheitsdokumentation, Rückverfolgbarkeit, Sicherheit, öffentlicher Gesundheit oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dazu führen, dass wir einem Antrag nicht vollständig oder nur eingeschränkt nachkommen können.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten und anderer sensibler Daten, sowie der mit unserer Tätigkeit als Kinderwunschklinik und der Handhabung von Spendersamen verbundenen Risiken ausgestaltet.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Soweit relevant, werden wir Sie auch in geeigneter Weise über wesentliche Änderungen informieren.

17. Beschwerden

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte zunächst. Wir werden unser Bestes tun, Ihre Fragen zu beantworten.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzulegen.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Dänemark

Website: www.datatilsynet.dk

Datum: Version 21.04.2026.